Guide / PR Registry / Log coverage & calculate Media Value 記錄報道與計算媒體價值

Log coverage & calculate Media Value

7 min read●Difficulty: Easy●Lesson 2 of 4
Why this matters: Every time a publication or influencer covers one of our brands, that coverage has a measurable estimated value. Logging it correctly in Coverage — with a media value figure — is what makes the KPI cards and Report tab meaningful. The MV Calculator exists so that value is derived consistently, not guessed differently by each person.

Log a new piece of coverage

  1. Go to the 媒體報道 / Coverage tab (the default tab when you open the tool).
  2. Click + 新增發文 / Add Posting. A form opens.
  3. Fill in the required fields:
    • Brand — which NNI brand was covered.
    • Campaign — the campaign this coverage belongs to (e.g. a product launch or seasonal push).
    • Outlet — the publication, channel, or account name.
    • Type — the media type (e.g. print, online, social).
    • Format — the posting format (e.g. article, reel, story, post).
    • Date — the date the coverage was published or posted.
    • MV — the media value in HK$. Use the MV Calculator (see below) if you do not have a figure yet.
  4. Optionally add Shots (screenshot uploads) and a Link to the live post or article.
  5. Save the record. It will appear immediately in the Coverage table and be reflected in the KPI cards.

Export coverage data

  1. Use the filter row to narrow to the brand, campaign, or date range you need.
  2. Click ↓ CSV. A file downloads containing all currently visible rows — only the filtered results, not the full dataset.

Calculate a media value with the MV Calculator

The 媒體價值 / MV Calculator tab converts reach and follower data into an estimated HK$ media value using standardised rates for the Hong Kong market.

  1. Switch to the 媒體價值 / MV Calculator tab.
  2. Enter 觸及 / Reach — this field is required. Reach is the number of unique people who saw the post or article. Use the figure reported by the platform or publication.
  3. Optionally enter 追蹤人數 / Followers — the account's total follower count at the time of posting. This helps calibrate the tier automatically.
  4. Select an 影響力等級 / Tier. Use the 影響力等級指引 / Tier Guide (HK Market) reference panel on the same page to pick the right tier for the outlet or account. Tier affects the rate multiplier applied to the reach figure.
  5. Click 計算 / Calculate. The estimated HK$ media value appears immediately.
  6. Review the 計算公式 / Formula panel if you want to understand how the figure was derived.
  7. The calculation is saved in 最近計算記錄 / Recent Calculations so you can refer back to it when filling in the Coverage form.
"I am not sure which Tier to pick."
Read the 影響力等級指引 / Tier Guide (HK Market) panel on the MV Calculator page. It lists follower-count bands and typical account types for each tier. When in doubt, use Followers as your primary signal — the guide maps follower ranges to tiers explicitly.
"I saved a posting with the wrong MV figure."
Find the row in the Coverage table and click the edit control at the right end of that row. Update the MV field and save. The KPI cards recalculate immediately.
▶ Try it live
← Open & the six tabsGifting, vouchers & contacts →

記錄報道與計算媒體價值

7 分鐘●難度：簡單●第 2 課，共 4 課
為何重要：每當刊物或影響者報道我們旗下品牌，該報道均有可量化的估算價值。在媒體報道分頁正確記錄並附上媒體價值數字，才能讓 KPI 卡片和報表分頁的數據有意義。媒體價值計算器的存在，是為了確保計算方式一致，而非每人各自估算。

記錄新的媒體報道

  1. 前往 媒體報道 / Coverage 分頁（開啟工具時的預設分頁）。
  2. 點擊 + 新增發文 / Add Posting，表單隨即開啟。
  3. 填寫必填欄位：
    • Brand （品牌） —— 被報道的 NNI 品牌。
    • Campaign （活動） —— 此報道所屬的活動（例如產品發布或季節性推廣）。
    • Outlet （媒體） —— 刊物、渠道或帳戶名稱。
    • Type （類型） —— 媒體類型（例如印刷、網絡、社交媒體）。
    • Format （格式） —— 發文格式（例如文章、 Reel 、限時動態、帖文）。
    • Date （日期） —— 報道發布或發帖的日期。
    • MV （媒體價值） —— 以港元計算的媒體價值。如尚未有數字，可使用媒體價值計算器（見下方）。
  4. 可選擇上傳 Shots （截圖）及附上現場帖文或文章的 Link （連結）。
  5. 儲存記錄。記錄即時顯示在媒體報道表格中，並反映在 KPI 卡片上。

匯出媒體報道資料

  1. 使用篩選列縮小至所需的品牌、活動或日期範圍。
  2. 點擊 ↓ CSV。檔案即會下載，內容為目前可見的所有列 —— 只包含篩選後的結果，而非完整資料集。

使用媒體價值計算器計算媒體價值

媒體價值 / MV Calculator 分頁使用香港市場的標準費率，將觸及人數及追蹤者數據轉換為估算港元媒體價值。

  1. 切換至 媒體價值 / MV Calculator 分頁。
  2. 輸入 觸及 / Reach —— 此欄位為必填。觸及人數是指看到該帖文或文章的不重複人數，請使用平台或刊物所報告的數字。
  3. 可選擇輸入 追蹤人數 / Followers —— 發帖時該帳戶的總追蹤者數。這有助於自動校準等級。
  4. 選擇 影響力等級 / Tier。使用同一頁面的 影響力等級指引 / Tier Guide (HK Market) 參考面板，為該媒體機構或帳戶選擇合適的等級。等級會影響應用於觸及數字的費率倍數。
  5. 點擊 計算 / Calculate，估算港元媒體價值即時顯示。
  6. 如需了解數字的計算方式，可查看 計算公式 / Formula 面板。
  7. 計算結果會儲存在 最近計算記錄 / Recent Calculations 中，方便你在填寫媒體報道表單時查閱。
「不確定應選擇哪個等級。」
閱讀媒體價值計算器頁面上的 影響力等級指引 / Tier Guide (HK Market) 面板。面板列出了每個等級的追蹤者人數範圍及典型帳戶類型。如有疑問，以追蹤人數作為主要參考 —— 指引明確地將追蹤者範圍對應至各等級。
「發帖記錄了錯誤的媒體價值數字。」
在媒體報道表格中找到該列，點擊列最右側的編輯控制。更新媒體價值欄位並儲存。 KPI 卡片會即時重新計算。
▶ 即時試用
← 開啟與六大分頁贈品、優惠券與聯絡人 →