Visual Naming System
視覺素材命名系統 — 適用於所有品牌生成及攝影素材 [brand]_[prd][-color]_[vis]_[cgi]_[ratio]_v##[_status][_BRAND-G####] v1.5
在下方選擇各欄位以生成標準檔案名稱,完成後點擊「Copy」複製。
每次修改 = 新版本號。切勿覆蓋原始檔案。
Brand required
Product — prd required

SKU or short product code. Append colour with hyphen: k6223lrs11-blk

Visual Type — vis required

★ Source-only — these belong in 01_source/, not generated asset output folders. ★ 僅限 01_source/,不可放入生成素材資料夾。

Generated / Rendered 生成或渲染 optional

素材為電腦生成或渲染時開啟。加入 _cgi 於 vis 與 ratio 之間。相片不需加。
Toggle on for generated or rendered assets. Adds _cgi before the ratio.

Ratio required
Version required
v01

Every modification = new version. Never overwrite.

狀態 Status optional

狀態字符插入於版本號與資產編號之間,例如 v01_✓。Pending 不加任何字符。
Status glyph sits between version and asset-number. No suffix = pending.

資產編號 Asset No. auto-assigned

每個品牌獨立的 4 位流水號,格式 BRAND-G####(如 KD-G0042)。當產品 slug 設定後由系統自動分配,對齊 NNI Gen Asset Log Excel。
Per-brand 4-digit sequence. Assigned server-side when a product_slug is set. Aligns with the KD_G#### column in the Gen Asset Log. KD is at G0097; HT / RAF / SO / OS unused. 此欄位僅作預覽之用,實際編號由系統寫入,切勿手動編輯。

上傳圖片或影片,套用命名系統後下載重命名的檔案。
可選擇批量下載 ZIP,或逐一下載。
  1. Tab 1 — Builder 設定品牌、產品代碼、視覺類型及比例。Set brand, prd, vis, and ratio in Tab 1 first.
  2. 選擇模式:Mode A(同一素材多版本)或 Mode B(不同素材相同設定)。Choose Mode A or Mode B below.
  3. 將檔案拖入上傳區域,或點擊選擇檔案。Drag files into the drop zone, or click to select.
  4. 點擊 Apply to All Files 套用命名。Click Apply to All Files to stamp names from the Builder.
  5. Mode B 用戶:在每行的新檔名欄位中修改 prd 代碼。Mode B only — edit the prd field per row in the table.
  6. 逐一下載,或點擊 Download All as ZIP 批量下載。Download individually or use Download All as ZIP.
📁

Click to select files or drag and drop here

Images and videos — rename using the naming system

查看標準資料夾結構,並生成活動資料夾名稱。
活動資料夾建立後,請在 Google Drive 的 E. Marketing / 04_ExecutionByBrand / [品牌] 內新增捷徑。

活動資料夾名稱生成器 Campaign Folder Name Builder

YYMM
Brand
Campaign Title
🔗
Google Drive 捷徑提示 Drive Shortcut Tip
建立活動資料夾後,在 E. Marketing / 04_ExecutionByBrand / [Brand] / 內新增捷徑。Multimedia 資料夾作為唯一來源,行銷工作流程資料夾可輕鬆找到。
After creating a campaign folder, add a shortcut inside the brand execution folder. Keeps Multimedia as single source of truth.
右鍵點擊活動資料夾 → 新增捷徑至雲端硬碟 → 選擇品牌執行資料夾  ·  Right-click → Add shortcut to Drive → navigate to brand execution folder.

資料夾結構 Folder Hierarchy

  • 📁 Multimedia/
    • HT/
      • 2604_HT_Spring Giveaway/
        • 01_source/wb shots + ref images
        • 02_select/Generated outputs, awaiting review
        • 03_edit/
        • 04_output/export-ready
          • meta/
          • ig/
          • lp/
          • xhs/

活動資料夾命名規則 Campaign Folder Convention

  • YYMM — 年份 + 月份,如 2604 = 2026 年 4 月
  • BRAND — 大寫品牌代碼: HT, KD, SO, OS, RAF
  • Title — 活動名稱,首字母大寫,可使用空格
  • 2604_HT_Spring Giveaway
  • 2603_KD_Snow Wash Launch
  • 活動名稱內不可用底線 No underscores within the title
  • 資料夾品牌代碼必須大寫 No lowercase brand code in folder name

階段資料夾 Stage Folders

  • 01_source — 白底圖 + 參考圖專用
  • 02_select — 所有生成素材,待審核
  • 03_edit — 製作中的檔案
  • 04_output — 已審核,準備匯出。內含平台子資料夾。
所有代碼供參考,點擊代碼可直接複製。

品牌代碼 Brand Codes

CodeBrand
kdKodak Apparel
htHetras
soStand Oil
osOSOI
rafRuff & Fetch

用途代碼 Use Codes

CodePurpose 用途
heroHero / banner — main visual, large format 主視覺
lifeLifestyle — in-use, contextual, aspirational 生活感
dtlDetail — close-up, texture, material focus 細節
packPackshot — product alone, no model, no scene 產品單獨

Use is assigned at export time, not at generation. Add to the export subfolder name if needed.

視覺類型 Visual Type (vis)

CodeVisual 視覺類型Folder
stStudio — no model 棚拍,無模特
stwmStudio with model 棚拍,有模特
lfLifestyle / real environment — no model 生活場景,無模特
lfwmLifestyle with model 生活場景,有模特
flatFlat lay — top-down 俯拍平鋪
macMacro / close-up detail 微距特寫
grGraphic — typography-led, promotional layouts, posters, heavy composition 版式主導、推廣排版、海報、設計主導素材
wbWhite background — supplier or studio photo 白底圖01_source
refReference image — model card, mood board 參考圖01_source

生成標記 Generated / CGI Flag (optional)

CodeMeaning 說明
cgiAsset is computer-generated or rendered. Inserted between vis and ratio. Omit for photographs. 素材為電腦生成或渲染,加在 vis 與 ratio 之間。相片不需加。

狀態字符 Status Glyphs — 嵌入檔名於版本號之後

Glyph狀態 StatusMeaning
已核准 Approved通過審核,可供使用 — cleared for use
待修改 Revision需要修改後重提 — needs rework and resubmit
×已拒絕 Rejected已棄用 — killed, do not use
(none)待審核 Pending未附狀態字符 — no suffix = awaiting review

範例 Example: kd_k6123lhd01-red_stwm_cgi_4x5_v01_✓_KD-G0004.png

資產編號 Asset Number — 每個品牌獨立序列

FormatMeaning 說明
BRAND-G####4 位零填補序號,加 G 前綴,例如 KD-G0042, HT-G0017。當 product_slug 設定後由系統自動分配,切勿手動編輯。對齊 NNI Gen Asset Log Excel 的 KD_G#### 欄位。
4-digit zero-padded, prefixed with G. Assigned server-side when a product_slug is set. Never manually edited. Matches the KD_G#### column already used in the NNI Gen Asset Log.

目前序列狀態 Current sequence: KD 至 G0097 · HT / RAF / SO / OS 未使用

比例 Ratio

CodeRatio 比例Common use 常見用途
1x1SquareInstagram feed, thumbnails
4x5PortraitInstagram feed (preferred), Meta ads
9x16Vertical videoReels, Stories, TikTok
16x9LandscapeYouTube, landing page banner

平台資料夾 Platform — Export Folders Only

不可出現於檔名。素材移至 04_output/ 時才分配平台。
Never in filename. Platform only assigned when moving into 04_output/.

Folder namePlatform
metaMeta Ads (Facebook + Instagram)
igInstagram organic
lpLanding page
pdpProduct detail page
edmEmail / EDM
xhsXiaohongshu
reelShort video (Reels / TikTok)
webWebsite
命名規則及資料夾工作流程說明。所有素材必須遵守此規範。

資料夾工作流程 Folder Workflow

產品庫 Product Library · 4 stages · SKU-grouped

Gen Library/brand/sku-slug/ 01_source/ ← wb + ref 專用 02_select/ ← 生成素材,待審核(顏色變體在檔名) 03_edit/ 04_output/ ← 已審核,可匯出 meta/ ig/ lp/

活動資料夾 Campaign Folder · 4 stages

YYMM_BRAND_Title/ 01_source/ ← wb + ref 專用 02_select/ ← 生成素材,待審核 03_edit/ 04_output/ meta/ ig/ lp/

01_source 僅限兩種視覺類型

  • wb — 白底產品圖 white background product shots
  • ref — 參考圖、模特卡、情緒板 reference images, model cards, mood boards
  • 所有生成素材放入 02_select All generated outputs go to 02_select

命名規則 Naming Rules

檔案名稱格式 Filename format

<brand>_<prd>[-<color>]_<vis>[_cgi]_<ratio>_v##[_<status>][_BRAND-G####].<ext>
  • 全部小寫(狀態字符及資產編號保留原形) Lowercase only — status glyphs and asset-number remain as-is
  • 欄位之間用底線 _,顏色用連字符 -k6223lrs11-blk
  • 狀態後綴(選用):_✓ _▲ ,無後綴 = pending
  • 資產編號後綴(系統分配):_KD-G0042 — 對齊 Gen Asset Log
  • 不可使用空格、括號或中文字符 No spaces, brackets, or Chinese
  • 必須附版本號:v01v02Version always required

版本規範 Version discipline

  • 每次修改 = 新版本號 Every modification = new version
  • _final _latest _revised _new

平台規範 Platform discipline

  • 生成時平台未知,不可編碼進檔名 Platform unknown at generation — never encode it
  • kd_k6223_meta_stwm_4x5_v01 (含平台名)
  • kd_k6223_stwm_4x5_v0104_output/meta/